Configurer des flux pour Galaxus

Remarque : Seuls les vendeurs qui ont été préalablement approuvés par Galaxus ont la possibilité de vendre leurs produits sur Galaxus. Par conséquent, assurez-vous d'avoir contacté Galaxus via haendlerprogramm@digitecgalaxus.ch avant de commencer à paramétrer votre flux 

Avant de commencer à paramétrer les flux, assurez-vous que tous les produits ont des EAN valides. Sans ces numéros d'identification, vous ne pourrez pas vendre vos produits sur Galaxus.

Pour envoyer vos produits sur Galaxus, vous aurez besoin de créer trois flux dans Channable : 

1. Stammdaten + Medien + Deklarationen (données de base + media + déclarations)
2. Preisdaten + Bestandsdaten (données de prix et de stock)
3. Spezifikationen (spécifications)

Un quatrième flux "Zubehör" est optionnel (équipment - optional, only for suppliers).

Notez que : 

• Les catégories ne sont pas nécessaires car Galaxus n'a pas de catégories uniques. Par conséquent, vous pouvez passer l'étape de catégorisation.
• Si vous excluez des produits en utilisant les règles, assurez-vous que les mêmes règles sont présentes dans chacun des trois flux de Galaxus. Autrement, les données qui seront envoyées à Galaxus ne seront plus correctes. Il est possible de créer des règles dans un des trois flux et de les copier ensuite dans les autres flux. Cliquez ici pour plus d'informations sur la duplication des règles.
• Les règles communes qui permettent de créer un flux Galaxus et d'exclure les produits souhaités sont les suivantes:

Exclude if

• ProviderKey: ID dupliqués

• GTIN / Manufacturer Key: GTIN ET ManufacturerKey vides (au moins un est obligatoire)

• GTIN / Manufacturer Key: GTIN OU ManufacturerKey (pour une marque) dupliqué

• GTIN: trouvez ici des informations sur comment valider vos EANs et GTINs

• BrandName: marque vide

• ProductCategory: categorie vide

• WeightG (EU hub):  poids vide

• TARICode (EU hub): code droit de douane vide 

• ProductTitle: titre vide

• LongDescription: description vide

• MainImage: lien image vide

• Price: prix vide

• QuantityOnStock & RestockTime / Restock Date: stock inférieur ou égal à 0 AND RestockTime / RestockDate vide

 

1. Paramétrage du flux Galaxus Stammdaten + Medien + Deklarationen 

1. 1. Créer un nouveau flux Galaxus dans Channable

Dans Channable, cliquez sur l'onglet "Flux" dans la barre de menu de gauche. Cliquez ensuite sur "Ajouter un nouveau flux" et sélectionnez Galaxus. Sélectionnez Stammdaten + Medien + Deklarationen comme type de marché. Après avoir cliqué sur Sauvegarder, l'étape "Catégories" apparaît automatiquement. Vous pouvez l'ignorer dans Galaxus. Ensuite, vous passerez à l'étape "Règles" dans laquelle vous pouvez optimiser vos produits comme d'habitude.

 

1. 2. Créer des règles

Pour exporter correctement vos produits vers Galaxus, prenez également note de ce qui suit : 

• Le nom de l'article (ProductTitle) ne doit pas contenir de catégories, de marques ou de spécifications (couleur, volume, taille, etc.) ; seul le nom adapté de l'article est autorisé. Si le titre est toujours structuré de la même manière, les attributs redondants peuvent être supprimés par une règle "séparer texte".
  
  
• La description du produit (LongDescription) reste générale et ne contient aucun texte publicitaire ni aucune information spécifique au fournisseur. Les liens et les puces ne sont pas autorisés.
  
  
• Caractéristiques : Galaxus s'appuie sur des spécifications qualitatives des articles afin qu'ils puissent être utilisés dans les fonctions de filtrage ou la création de variantes dans la boutique en ligne. Si les informations sur les propriétés de l'article ne sont contenues que dans les descriptions, vous pouvez utiliser des règles pour fournir les informations à Galaxus dans un flux "Spezifikationen" séparé.

Ces captures d'écran montrent les règles permettant de supprimer les informations redondantes (dans cet exemple, la propriété de la couleur) du titre :

Si la valeur que vous souhaitez voir disparaître du titre (ex : couleur, marque, etc.) peut déjà être trouvée dans un autre champ séparé, la seconde règle est suffsante. À la place de la valeur 'color', vous pouvez alors choisir la valeur équivalente et la remplacer par rien "  " dans le titre.

Dans le cas où vous devez créer de nouveaux champs, car un champ dont vous avez besoin est manquant ou non-importé, vous pouvez ajouter un nouveau champ dans le mapping d'importation. Lisez cet article pour savoir comment faire.

1. 3. Finaliser et Aperçu

Une fois que vous avez optimisé les données de votre produit, utilisez notre modèle pour faire correspondre les champs internes de Channable avec les champs de Galaxus. Vérifiez le point d'interrogation derrière chaque champ. Si vous passez la souris dessus, les spécifications de Galaxus apparaîtront. Ainsi, vous pourrez savoir si les données de produits existantes doivent encore être ajustées par des règles pour répondre aux exigences de Galaxus. Une fois que vous avez configuré les liens dans l'étape "Finaliser", cliquez sur Enregistrer. Dans l'aperçu, vous pouvez voir le flux généré et vous pouvez également le télécharger et l'envoyer en utilisant l'URL. Dans le contrôle Qualité, vous verrez les champs marqués comme obligatoires ou recommandés qui ne sont pas encore liés ou qui sont vides. Vous pouvez corriger les erreurs éventuelles à l'aide de règles.

Mapping de Galaxus dans l'étape Finaliser :

2. Paramétrage du flux Galaxus Preisdaten & Bestandsdaten

Dans Channable, cliquez à nouveau sur l'onglet Flux dans la barre de menu de gauche. Cliquez sur Ajouter un flux et sélectionnez Galaxus. Cette fois, sélectionnez Preisdaten + Bestandsdaten comme type de marché.

 

Créez des règles pertinentes et faites correspondre les champs internes de Channable avec les champs de Galaxus. Pour que vos produits puissent être envoyés avec succès vers Galaxus, veuillez noter ce qui suit :

• Les champs Galaxus RestockTime & RestockDate ne doivent être remplis que si les produits qui ne sont pas en stock doivent être transférés sur Galaxus.
  
  
• Veuillez noter les spécifications de Galaxus sur les champs de prix, qui peuvent varier en fonction du modèle d'intégration (revendeur, hub UE, fournisseur, etc. - si vous n'êtes pas sûr de vous sur ce point, veuillez contacter votre interlocuteur commercial chez Galaxus).
  
  
• Normalement, Galaxus a besoin du SalesPriceExcludingVat, qui est le prix de vente hors TVA. Si ce prix n'est pas disponible, il peut être calculé selon une règle. Pour ce faire, le nouveau champ price_excluding_vat doit d'abord être ajouté sous "Modifier Mapping" dans Installation. Une règle peut alors être définie pour remplir ce champ.

3. Paramétrage du flux Galaxus Spezifikationen

Cette fois, définissez Spezifikationen comme type de marché et mettez en place le flux comme d'habitude.

 

Bien que les spécifications de Galaxus exigent des champs de propriété, la nature de ces champs n'est pas précisément définie. Par conséquent, vous ne verrez la ProductKey que comme un champ obligatoire dans l'étape Finaliser. Cliquez sur "+ Ajouter automatiquement tous les champs" pour faire correspondre automatiquement les champs corrects aux champs Galaxus.

Vous devez ensuite lier toutes les propriétés de vos produits et nommer les champs de la manière requise par Galaxus. Définissez un nom compréhensible pour la propriété et ajoutez la langue _DE (allemand), _EN (anglais), _FR (français) et _IT (italien). Tous les autres champs qui ne contiennent aucune propriété de produit doivent être supprimés.

Pour envoyer vos produits sur Galaxus avec succès, veuillez tenir compte des points suivants :

• Les valeurs ne doivent pas dépasser 80 caractères par champ.

L'étape d'Aperçu de votre flux de propriétés vous permet de faire des vérifications avant de passer en ligne.

4. Paramétrage du flux Galaxus Zubehör (optionnel, seulement pour les fournisseurs) 

Dans le modèle du fournisseur, vous avez également la possibilité de spécifier des équipements ou des accessoires appropriés pour un article principal. Pour générer ce flux pour Galaxus, vous pouvez également travailler avec une liste séparée de numéros de pièces des articles accessoires (correspondant à l'article principal).

Il est important ici que les ProviderKeys correspondantes soient téléchargées sous forme de liste dans un champ de Channable - à partir du modèle, la structure appropriée est automatiquement générée pour Galaxus.

5. Activer les flux Galaxus

Pour activer les flux Galaxus, le projet doit être activé également. Cliquer sur 'Paramètres' en bas du menu sur la gauche et choisissez 'Activer le projet'. Ensuite, suivez Flux > Paramètres > Activer le flux pour chacun des trois flux Galaxus. Lorsqu'un flux est activé, vous verrez apparaître l'URL que vous pouvez envoyer à Galaxus dans Apperçu.