Gebruik maken van de auto switch levering feature voor Bol.com

Inhoud

1. Wat doet de auto switch levering feature?

2. Instellen van de auto switch levering feature

3. Punten om rekening mee te houden 

Wat doet de auto switch levering feature?

Deze feature is van toepassing op iedereen die zowel producten via eigen logistiek (FBR) als via levering via Bol.com (FBB) wil verkopen. De auto switch levering feature zorgt ervoor dat een product het juiste leveringstype krijgt op basis van de FBB-voorraad die beschikbaar is bij Bol.com en de beschikbare eigen voorraad. Door deze functie te gebruiken, hoef je niet langer handmatig het leveringstype bij te houden en aan te passen als de FBB-voorraad de 0 bereikt. 

De auto switch werkt als volgt: 

1. Channable vraagt de huidige FBB-voorraad op bij Bol.com.
2. Elke keer als de API wordt uitgevoerd, bepalen wij welk leveringstype van toepassing is. 
   
   1. Als de FBB-voorraad groter is dan 0, wordt het product op FBB gezet. 
   2. Als de FBB-voorraad 0 is en er is wel eigen voorraad, dan wordt het product op FBR gezet.
   3. Als de FBB-voorraad 0 is en er is geen eigen voorraad, dan wordt het product op FBB gezet
3. Via 'API > Resultaat > Leveringstype updates' kun je zien welk leveringstype we voor ieder product hebben gestuurd.

Als het voorkomt dat we de FBB-voorraad niet weten, bijv. door een technisch probleem, dan bepalen we het type aan de hand van de eigen voorraad. Als er eigen voorraad is, dan zetten we het product op FBR. Als er geen eigen voorraad is, dan zetten we het product naar FBB. Op die manier zorgen we ervoor dat het product waar mogelijk toch online blijft.

In onderstaande video wordt de feature in het kort uitgelegd. Onder de video gaat de tekst verder.

Instellen van de auto switch levering feature

De auto switch levering feature kun je in stellen via het 'Levering' veld in de 'Opbouw' stap van de Bol.com API. Naast de opties FBB en FBR vind je hier ook de optie 'AUTO_SWITCH'. Er zijn 2 manier waarop je deze optie kunt inzetten:

1. Toepassen op alle producten in de API: Dit doe je door bij de levering in de opbouw stap de optie 'AUTO_SWITCH' leveringstype in de vaste waarden te selecteren. 
2. Toepassen op een selectie producten: Vul een dynamisch veld om de leveringsoptie AUTO_SWITCH voor deze selectie producten in te stellen. In dit artikel vind je een uitgebreide uitleg over hoe je een dynamisch veld hiervoor kan gebruiken. 

Houd rekening met de volgende zaken: 

1. De leveringstypes worden alleen geüpdatet wanneer de API wordt uitgevoerd. Dit gebeurt standaard 1 keer per dag op de tijd die is ingesteld in de configuratie van het project. Als je graag meerdere updates per dag wilt, kun je overwegen naar het Core Pro abonnement over te stappen (zie dit artikel voor meer informatie). 
2. Als je een dynamisch veld gebruikt om het leveringstype 'AUTO_SWITCH' in te stellen, let dan goed op de volgorde van de regels.
   Als je bijvoorbeeld regels hebt die uitgaan van het dynamische veld met de waarde 'FBB' of 'FBR', dan werken die regels misschien niet goed als je die waarde in een eerdere regel naar 'AUTO_SWITCH' leveringstype overschrijft. 
3. Om een product op FBR te zetten, moet er een levertijd code ingesteld staan om het product succesvol naar Bol.com door te sturen. Het is dus van belang dat deze ingevuld is voor alle producten waarvoor je de 'AUTO_SWITCH' hebt ingesteld. 
4. Het is alleen mogelijk om producten met conditie 'nieuw' te verkopen via FBB. Dat is een restrictie opgelegd door Bol.com. Als AUTO_SWITCH toegepast wordt op producten met een andere conditie, dan wordt de switch naar FBB niet doorgevoerd.
5. Om een nieuwe levering van FBB-voorraad bij Bol.com aan te kunnen maken, moeten de desbetreffende producten op 'FBB' staan. Als je de 'AUTO_SWITCH' leveringsoptie gaat gebruiken, moet je het leveringstype tijdelijk naar 'FBB' wijzigen. Dit kan handmatig in je Bol.com account of via een regel in Channable, afhankelijk van wat het beste bij jouw workflow past.