comments-questionComment configurer une connexion de commande OTTO

Apprenez à configurer une connexion de commande OTTO et à fournir les informations d’expédition et de suivi des retours requises.

Les connexions de commande OTTO ont des exigences de configuration spécifiques qui les distinguent des autres marketplaces.

Dans cet article, vous apprendrez à configurer une connexion de commande OTTO dans Channable.


memo-circle-check Avant de commencer

Vous aurez besoin de

  • L' Order Sync module complémentaire activé

  • Un canal OTTO existant configuré dans votre projet Channable

Créer et configurer votre connexion de commande OTTO

OTTO exige des informations d’expédition supplémentaires pour ses commandes.

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Configurer une connexion OTTO

  1. Accédez à Installation > Connexions commande.

  2. Cliquez Ajouter une connexion.

  3. Sélectionnez votre plateforme de boutique en ligne et votre canal OTTO.

  4. Renseignez les champs suivants :

    • Nom: Ajoutez un nom descriptif pour votre connexion de commande (par exemple, commandes OTTO DE).

    • Ville d’expédition: Saisissez la ville depuis laquelle vous expédiez.

    • Pays d’expédition: Saisissez le code pays du pays depuis lequel vous expédiez.

  5. Cliquez Sauvegarder.

Exemples de codes pays :

Pays
Code

Allemagne

DEU

Pays-Bas

NLD

France

FRA

Royaume-Uni

GBR

Belgique

BEL

Espagne

ESP

Italie

ITA

Suède

SWE

Pologne

POL

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Ajouter les informations de suivi

Pour traiter correctement les commandes OTTO, vous devez fournir à la fois un numéro de suivi et un numéro de suivi de retour pour chaque commande. OTTO exige ces informations pour confirmer les expéditions, même si un client décide de ne pas retourner sa commande.

Vous pouvez configurer cela de deux façons :

  • Envoyer automatiquement les codes de suivi de retour à l’aide d’une boutique en ligne compatible

  • Saisir manuellement ces informations dans Channable après chaque commande

Cet article explique les deux méthodes pour mettre cela en place.

circle-1 Option 1 : automatiser l’envoi du numéro de suivi via la boutique en ligne

Si vous avez connecté l’une des boutiques en ligne suivantes à Channable, vous pouvez les configurer pour récupérer automatiquement les numéros de suivi de retour. Sélectionnez votre plateforme ci-dessous et suivez les instructions fournies.

chevron-rightShopware 5hashtag

Pour configurer un champ de suivi de retour dans Shopware 5 :

  1. Accédez à Configuration > Gestion des champs de texte libre.

  2. Sélectionnez l’option permettant d’ajouter un nouveau champ de texte à la Commandestable (s_order_attributes).

  3. Vérifiez que Afficher dans le backend est sélectionné afin qu’il apparaisse dans la vue d’ensemble des commandes.

  4. Cliquez Sauvegarder. Il apparaîtra en bas de la section Vue d'ensemble onglet dans l’ Détails de la commande .

  5. Le nom du champ à utiliser lors de la récupération de ces données est returnTrackingCode, bien qu’il ait été défini comme return_tracking_code lors de la création.

chevron-rightShopware 6hashtag

Pour ajouter un code de suivi de retour dans Shopware 6 :

  1. Accédez à Paramètres > Système > Champs personnalisés

  2. Cliquez sur Ajouter un ensemble pour créer un nouvel ensemble nommé : Code de suivi de retour.

  3. Dans le nouvel ensemble, créez un nouveau champ personnalisé de type texte.

  4. Pour Nom technique, renseignez « return_tracking_code ».

  5. Pour Libellé, renseignez « Code de suivi de retour ».

  6. Cliquez Sauvegarder. Ce champ personnalisé sera désormais disponible en bas de la page des détails de commande pour être renseigné.

chevron-rightWooCommercehashtag

Pour ajouter un code de suivi de retour dans WooCommerce :

  1. Dans votre tableau de bord WordPress, allez dans WooCommerce > Commandes.

  2. Sélectionnez la commande spécifique à laquelle vous souhaitez ajouter un code de suivi de retour.

  3. Localisez la section Champs personnalisés dans la page des détails de commande. Remarque : l’apparence et l’emplacement de cette section peuvent varier selon votre version de WooCommerce et les extensions installées.

Créez un nouveau champ personnalisé. Pour Nom, saisissez « return_tracking_code ». Pour Valeur, saisissez le code de suivi de retour.

chevron-rightShopifyhashtag

Pour ajouter un code de suivi de retour dans Shopify :

  1. Dans votre compte Shopify, allez dans Méta-champs.

  2. Sélectionnez l’ Commandes section pour ajouter un nouveau méta-champ aux commandes.

  3. Créez un nouveau méta-champ et nommez-le « Code de suivi de retour ».

  4. Définissez le type sur Texte sur une seule ligne et assurez-vous qu’il est configuré pour accepter une seule valeur. Ce méta-champ sera ensuite accessible pour chaque commande, ce qui permettra de saisir directement le code de suivi de retour dans les détails de la commande.

Pour récupérer ces informations par programmation, effectuez une requête GET vers le point de terminaison orders/{order_id}/metafields.json .

circle-info

Remarque : Ce point de terminaison n’est peut-être pas सूचीé dans la documentation officielle Shopify, mais il a été vérifié comme fonctionnel pour accéder aux méta-champs de commande, y compris le code de suivi de retour.

chevron-rightMagentohashtag

Pour ajouter un numéro de suivi de retour dans Magento :

  1. Dans votre Magento compte, activez Étiquettes de retour dans le plugin et configurez le Regexp comme suit :

  2. Renseignez les informations requises :

    • Pour Titre, renseignez la valeur du champ Le titre doit contenir (dans la configuration « Étiquettes de retour »)

    • Pour Numéro , renseignez la clé de suivi de retour.

circle-2 Option 2 : mettre à jour manuellement le numéro de suivi dans Channable

Si votre plateforme d’import ne prend pas en charge les codes de suivi de retour automatisés, préparez-les et envoyez-les dans Channable pour les transmettre à OTTO.

Après qu’un client passe une commande sur OTTO :

  1. Channable importera automatiquement la commande dans votre système de traitement des commandes.

  2. Préparez un code de suivi pour votre commande et un code de suivi de retour dans votre système.

  3. Dans Channable, ouvrez le projet contenant votre [votre canal Otto] et allez dans l’onglet Commandes.

  4. Dans l’ Commandes traitées , cliquez sur la commande non traitée et sélectionnez Confirmation d’expédition.

  5. Renseignez les informations demandées :

    • Pour Code de suivi, ajoutez le code de suivi de la commande de votre client.

    • Pour Transporteur (facultatif), sélectionnez le transporteur postal responsable de la livraison de la commande.

    • Pour Code de suivi de retour, renseignez le code de suivi de retour préparé si le client décide de retourner sa commande.

    • Pour Transporteur de retour, sélectionnez le transporteur postal responsable du retour de la commande.

circle-info

Remarque: OTTO n’accepte que DHL, GLS ou Hermes.

  1. Cliquez Envoyer la confirmation d’expédition.

Channable mettra à jour les informations de la commande afin d’inclure les informations de suivi requises.

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