Hoe je de fulfillment auto switch voor bol gebruikt

Wat is de fulfillment auto switch?

Deze functie is bedoeld voor iedereen die producten wil verkopen met zowel eigen fulfillment (FBR) als fulfillment door Bol.com (FBB). De fulfillment auto switch zorgt ervoor dat het juiste fulfillmenttype wordt ingesteld, op basis van de beschikbaarheid van de FBB-voorraad bij Bol.com en je eigen voorraad. Met deze functie hoef je niet meer handmatig fulfillmenttypes bij te houden en aan te passen als de FBB-voorraad 0 bereikt.

Deze functie verandert geen voorraadniveaus. Het past alleen het fulfillmenttype aan op basis van de beschikbaarheid van voorraad.

De stap-voor-stap werkwijze is als volgt:

1

FBB-voorraad opvragen

Op de achtergrond vragen we de FBB-voorraad bij Bol.com op.

2

Bepaal fulfillmenttype bij elke API-run

Elke keer dat de API draait, bepalen we welk fulfillmenttype van toepassing is:

• Als de FBB-voorraad groter is dan 0, zetten we het fulfillmenttype op FBB.

• Als de FBB-voorraad 0 is en je hebt eigen voorraad beschikbaar, zetten we het fulfillmenttype op FBR.

• Als de FBB-voorraad 0 is en je hebt geen eigen voorraad beschikbaar, zetten we het fulfillmenttype op FBB.

3

Controleer fulfillment-updates

Via "API > Results > Fulfillment updates" kun je controleren welke fulfillmenttype-updates we naar Bol.com hebben gestuurd.

Als we de FBB-voorraad nog niet weten (bijvoorbeeld door een technisch probleem), bepalen we het fulfillmenttype op basis van je eigen voorraad:

• Als er eigen voorraad beschikbaar is, zetten we het op FBR.

• Als er geen eigen voorraad beschikbaar is, zetten we het op FBB.

Dit gedrag helpt waar mogelijk te voorkomen dat producten offline gaan.

---

Fulfillment auto-switch instellen

Er moet voor alle producten waarvoor de auto switch actief is een geldige "delivery code" ingevuld zijn. Als er geen geldige delivery code is kunnen we het product niet bijwerken, wat resulteert in een fout voor het product en ervoor zorgt dat het niet succesvol is.

De fulfillment auto switch kan ingesteld worden in de build-stap, met het fulfillment-veld. Naast de opties FBB en FBR is er ook de mogelijkheid om de optie te gebruiken AUTO_SWITCH. Je kunt de functie activeren voor alle producten in de API of toepassen op een selectie producten:

1

Toepassen op alle producten in de API

Selecteer de statische waarde AUTO_SWITCH voor de fulfillment-optie in de build-stap.

2

Toepassen op een selectie producten

Gebruik een dynamisch veld waarin je de waarde invoert AUTO_SWITCH voor de producten waarvoor je de functie wilt activeren. Een volledige uitleg over het instellen vind je in dit artikel.

---

Let op de volgende punten

• We werken fulfillmenttypes alleen bij wanneer de API draait. Dit gebeurt dagelijks volgens de planning in de projectinstellingen. Als je vaker updates nodig hebt (tot eenmaal per uur), overweeg dan het Core Pro-abonnement — zie dit artikel voor meer informatie.

• Volgorde van regels. Als je een dynamisch veld gebruikt om de auto switch in te stellen, let dan op de volgorde van regels. Bijvoorbeeld: als je regels hebt die afhankelijk zijn van het dynamische veld met de waarde FBB of FBR, werken die regels mogelijk niet goed als je die waarde in een eerdere regel overschrijft naar AUTO_SWITCH zie de hierboven gekoppelde demo voor een voorbeeld.

• Om het product op FBR in te stellen moeten we een delivery code naar Bol.com sturen. Zorg dat alle producten waarvoor je de auto switch hebt geactiveerd een geldige delivery code bevatten.

• Bol.com staat alleen toe dat producten in de staat "new" via FBB verkocht worden. Als je AUTO_SWITCH toepast op producten met andere waarden dan new, wordt de switch naar FBB niet toegepast op die aanbiedingen.

• Om een aanvullevering aan Bol.com te melden moeten de betreffende producten op FBB staan. Als je de auto switch-functie gaat gebruiken, moet je tijdelijk het fulfillmenttype veranderen naar FBB. Dit kun je handmatig doen in je Bol.com-account of via een regel in Channable, afhankelijk van wat het beste in je workflow past.