Feeds instellen voor Galaxus

UI-update: De instellingen voor Feeds en de Feed-stappen zijn opnieuw vormgegeven! Sommige visuals en instructies zijn mogelijk nog niet actueel.

Deze gids neemt je stap voor stap mee bij het aanmaken en beheren van je productvermeldingen voor Galaxus met Channable. We behandelen het opzetten van de vier benodigde feeds, het optimaliseren van je data en zorgen dat alles klaarstaat om je vermeldingen succesvol naar Galaxus te sturen.

Voorbereiding

Voordat je begint, zorg dat het volgende klopt:

• Alleen door Galaxus goedgekeurde partners (dealers/leveranciers) mogen op Galaxus verkopen. Neem contact op met Galaxus voor goedkeuring: [email protected].

• Zorg dat je geldige EAN-nummers hebt voor al je producten. Zonder deze identificatienummers kunnen je producten niet op Galaxus worden opgenomen.

De Galaxus-feeds begrijpen

Om je producten succesvol naar Galaxus te sturen, heb je in Channable de volgende 4 feeds nodig:

• Stammdaten + Medien + Deklarationen (core data + media + declarations)

• Preisdaten + Bestandsdaten (price data + stock data)

• Spezifikationen (specifications)

• Zubehör (equipment)

Stap 1: Stel je Galaxus-feeds in

Het opzetten van alle 4 feeds is hetzelfde totdat de Type markt binnenkomt. Volg de hieronder beschreven volgorde voor het instellen van de feeds.

1. Stammdaten + Medien + Deklarationen

2. Preisdaten + Bestandsdaten

3. Spezifikationen

4. Zubehör

Belangrijke punten om in gedachten te houden:

• De stap Categorie overslaan: Voor alle Galaxus-feeds kan de Categorie-stap worden weggelaten, omdat Galaxus geen platform-specifieke categorieën vereist.

• Producten uitsluiten: Als je producten in één feed uitsluit, moeten de regels die tot die uitsluiting leiden naar alle andere feeds gekopieerd worden. Doe je dat niet, dan wordt de data niet correct naar Galaxus overgedragen. Je kunt de regels een keer aanmaken en daarna naar de andere feeds kopiëren. Hier is een artikel over het kopiëren van regels.

Algemene feed-setup

Laten we nu de algemene stappen doorlopen om een feed in te stellen:

1. Ga naar [Je project] > Kanalen.

2. Klik +Kanaal aanmaken.

3. Zoek naar "Galaxus" en selecteer de Galaxus-feed.

4. Vul vervolgens je Feed naam. Geef je feed een naam waarmee je snel het type herkent (bijv. “Galaxus – Stammdaten”). 5. Selecteer je Doelland in vanuit de vervolgkeuzelijst.

1. Selecteer de Type markt, dit is de specifieke categorie of sector van de retailmarkt voor je producten (welke Galaxus-feed je instelt).

2. Klik op Geavanceerde instellingen om meer instellingen voor je feed te bewerken, zoals Gedeelde regels.

3. Zodra je de feedinstellingen hebt afgerond, klik Doorgaan.

Na het instellen van de eerste feed, herhaal je hetzelfde proces voor de overige drie feeds. Laten we nu doorgaan naar de specifieke instellingen per feed.

Stap 1.1: Stammdaten + Medien + Deklarationen

Deze feed bevat de kernproductgegevens, inclusief productomschrijvingen, media (afbeeldingen) en eventuele benodigde verklaringen of juridische informatie voor verkoop op Galaxus.

1. Categorisatie-stap: Deze stap is niet vereist voor Galaxus en kan worden overgeslagen.

2. Regels-stap: Maak relevante Regels maken om je productdata te optimaliseren.

3. Mapping stap: Koppel de juiste velden in de Mappingstap.

Tip: Om een beschrijving van de kanaalvelden te bekijken, houd je cursor boven de grijze vraagteken-icoontjes met 4. Kwaliteit- en Voorbeeld-stappen: Controleer je feed. Als er fouten zijn voor verplichte velden, los deze dan op door je productdata te optimaliseren met regels en/of door de juiste velden te koppelen in de Mappingstap. Herhaal indien nodig.

Vereisten voor Stammdaten + Medien + Deklarationen:

• ProductTitle: Mag geen categorieën, merken of specificaties bevatten (bijv. kleur, maat, inhoud). Alleen de aangepaste artikeltitel mag blijven.

• LongDescription: Deze moet algemeen van aard zijn, zonder reclame of contentprovider-specifieke tekst. Weblinks en opsommingstekens zijn niet toegestaan.

• Productvarianten: Als je productvarianten voor Galaxus wilt aanmaken, raadpleeg dit artikel voor meer informatie.

• Functies: Zorg dat belangrijke producteigenschappen duidelijk worden aangeleverd voor filteren of het aanmaken van varianten op Galaxus. Als de informatie over eigenschappen alleen in de omschrijvingen staat, kun je regels gebruiken om die informatie aan Galaxus te leveren in de Spezifikationen feed.

Nu de eerste feed is ingesteld, ga je verder met de tweede.

Stap 1.2: Preisdaten + Bestandsdaten

Deze feed behandelt prijs- en voorraadgegevens, zodat je producten met de juiste prijs en beschikbaarheidsstatus op Galaxus worden weergegeven.

1. Categorisatie-stap: Deze stap is niet vereist voor Galaxus en kan worden overgeslagen.

2. Regels-stap: Maak relevante Regels maken om je productdata te optimaliseren.

3. Mapping stap: Koppel de juiste velden in de Mappingstap.

Tip! Gebruik de vraagteken-icoontjes om de Galaxus-specificaties te controleren. 4. Kwaliteit- en Voorbeeld-stappen: Controleer je feed op fouten. Los ze zo nodig op door extra regels aan te maken en de juiste velden te koppelen.

Vereisten voor Preisdaten + Bestandsdaten:

• RestockTime & RestockDate: Deze velden mogen alleen ingevuld worden als je producten vermeldt die niet op voorraad zijn.

• Prijsvelden: Zorg dat de prijsinformatie voldoet aan de Galaxus-vereisten, die kunnen verschillen afhankelijk van het integratiemodel (dealer, EU-hub, supplier). Als je onzeker bent, raadpleeg je Galaxus-contactpersoon.

Als alles is ingesteld volgens de vereiste specificaties voor deze feed, ga dan verder met de volgende.

Stap 1.3: Spezifikationen

Deze feed maakt het mogelijk om gedetailleerde productspecificaties te leveren, die Galaxus-gebruikers helpen bij het filteren en vergelijken van items.

1. Categorisatie-stap: Overgeslagen voor Galaxus.

2. Regels-stap: Stel regels in waar nodig.

3. Mapping stap: Koppel producteigenschappen in de Mappingstap.

Tip! Bepaal een naam voor elke eigenschap en voeg de taalachtervoeging toe (_DE, _EN, _FR, _IT). 4. Kwaliteit- en Voorbeeld-stappen: Controleer je feed voordat je live gaat. Corrigeer eventuele problemen met verplichte velden door regels en mapping aan te passen.

Vereisten voor Spezifikationen:

• Property Fields: Hoewel producteigenschappen verplicht zijn, zijn de specifieke eigenschapsvelden niet door Galaxus gedefinieerd. Je moet alle eigenschappen koppelen en ze de juiste namen geven.

• Tekstlimiet: Waarden mogen niet langer zijn dan 200 tekens.

• Taallabeling: Zorg dat je voor elke eigenschap het juiste taalachtervoegsel gebruikt (_DE voor Duits, _EN voor Engels, _FR voor Frans en _IT voor Italiaans).

Je hebt alle drie de vereiste feeds succesvol ingesteld! Je producten zijn nu klaar voor Galaxus.

Je kunt nu kiezen om de optionele Zubehör feed in te stellen om accessoires aan je hoofdproducten te koppelen, of lees over de productdatavereisten, waar we dieper ingaan op wat Galaxus in bepaalde velden verwacht.

Zubehör (Optioneel)

Deze feed wordt gebruikt om accessoires aan hoofdproducten te koppelen, zodat Galaxus-gebruikers gerelateerde items zien die het hoofdproduct aanvullen.

1. Categorisatie-stap: Niet nodig voor Galaxus.

2. Regels-stap: Maak regels om accessoires aan hoofdproducten te koppelen.

3. Mapping stap: Upload de lijst met accessoires met bijpassende ProviderKeys.

4. Kwaliteit- en Voorbeeld-stappen: Controleer je feed en los eventuele fouten op voordat je live gaat.

Vereisten voor Zubehör:

• ProviderKeys: Accessoires moeten gekoppeld zijn aan het hoofdproduct met behulp van overeenkomende ProviderKeys. Zorg dat dit correct is ingesteld in Channable voor juiste koppeling.

• Accessory List: Je kunt een aparte lijst met artikelnummers voor accessoires aanleveren die bij het hoofdproduct horen; de structuur voor Galaxus wordt automatisch gegenereerd vanuit de template.

Productdatavereisten voor Galaxus

Om zeker te zijn dat je producten voldoen aan de vermeldingseisen van Galaxus, is het belangrijk om specifieke vereisten te volgen voor velden zoals productafbeeldingen, titels en andere sleutelvelden. Hieronder vind je een overzicht van zowel verplichte als optionele velden die nodig zijn om je Galaxus-feeds succesvol in te stellen. Houd er rekening mee dat de beschikbare mappingvelden kunnen variëren afhankelijk van het tijdens de setup gekozen feedtype.

Alle producten (verplicht)

• Merknaam - De naam van het merk, maximaal 100 tekens.

• Productafbeelding - De URL van de hoofdproductafbeelding moet aan de volgende eisen voldoen:

  • De afbeelding moet een gecropte, frontale opname van het product tegen een witte achtergrond zijn.

  • Geaccepteerde formaten: JPEG, JPG en PNG.

  • Bestandsgrootte mag niet groter zijn dan 8 MB per afbeelding.

  • De langste zijde van de afbeelding moet minimaal 600 px zijn, en de bestandsgrootte mag niet groter zijn dan 8 MB.

  • 3D-afbeeldingen worden niet ondersteund.

  • Voeg geen tijdelijke afbeeldingen, reclameteksten, promotionele overlays, logo's, watermerken, awards of generieke afbeeldingen toe.

  • Afbeeldingen met meerdere variantproducten (bijv. meerdere kleurvarianten samen op één afbeelding) zijn niet toegestaan.

• Producttitel (Duits) - De productnaam moet in het Duits zijn en maximaal 100 tekens (bijv. "iPhone 12 Pro"). De richtlijnen zijn onder andere:

  • Zorg voor correcte spelling en hoofdlettergebruik, gebruik title case (bijv. "Nitro Ultra Turbo Extra 2023").

  • Het is aan te raden een 'verzonnen' naam te bepalen voor producten met dezelfde categorienaam.

  • Fabrikantonderdelenummers mogen worden opgenomen als ze deel uitmaken van de productnaam.

  • Producttitels moeten consistent zijn en vrij van merk, categorie, specificaties (maat, kleur, etc.) en speciale aanbiedingen.

    Opmerking: Consistente producttitels zijn belangrijk om varianten automatisch te groeperen. Als titels verschillen, gebruik dan het Variant name-attribuut om ze handmatig te groeperen.

• Gewicht - Het productgewicht in gram, tot maximaal 100 tekens (bijv. 250).

Alle producten (optioneel)

• Categorie - Gebruikt machine learning om automatisch categorieën toe te wijzen. Categorieën moeten waar mogelijk in het Duits worden geleverd, maar Engels is toegestaan.

• Kleur - De kleur van het product. Bij meerdere kleuren: scheid waarden met een puntkomma of koppelteken (bijv. "blauw;rood;geel" of "blauw-rood-geel").

• Kleurcode - De hoofdkleurcode van het product.

• Samenstelling (Engels, Frans, Duits en Italiaans) - Een beschrijving van de materialen van het product in een van de vier ondersteunde talen, tot 4.000 tekens. Basis-HTML-opmaak is toegestaan, maar URL's en opsommingstekens niet.

• Land van herkomst - De tweecijferige code van het land waar het product is vervaardigd (bijv. DE, FR, NL).

• Dead-on-arrival-periode - Het aantal dagen voor het dead-on-arrival-beleid als het product beschadigd aankomt (bijv. 3 dagen).

• Hoogte/lengte/breedte (cm) - De afmetingen van het product in centimeters.

• Lange beschrijving (Engels, Frans, Duits en Italiaans) - De productomschrijving in een van de ondersteunde talen, tot 4.000 tekens. Vereisten:

  • Neem essentiële informatie en zoekwoorden op binnen de eerste 160–500 tekens.

  • Zorg dat de inhoud uniek is en niet wordt gedupliceerd.

  • Vermijd perspectieven als "wij/ons" en tekst in hoofdletters.

  • Vermijd HTML-tags of opmaak.

  • Gebruik niet het woord "nieuw"; gebruik in plaats daarvan formuleringen als "opvolger van...".

  • Vermijd handelsmerken, copyrightsymbolen, retailersnamen of prijsinformatie.

• Manufacturer key - Het fabrikantonderdelenummer (MPN), tussen 4 en 50 tekens.

• Materiaal - Het materiaal van het product (bijv. aluminium).

• Minimumleeftijd (Frankrijk, Duitsland en Italië) - De minimumleeftijd voor het product in jaren (bijv. 13).

• Voedingswaarde (Engels, Frans, Duits en Italiaans) - Een beschrijving van de voedingswaarde van het product.

• Productafbeeldingen 2–8 - Extra productafbeeldings-URL's. Vereisten zijn hetzelfde als voor de hoofdafbeelding.

• Productopmerking - Eventuele aanvullende opmerkingen over het product.

• Producttitel in Engels/Frans/Italiaans - De producttitel in een andere ondersteunde taal, volgens dezelfde richtlijnen als de Duitse titel.

• Releasedatum (Engels, Frans, Duits en Italiaans) - De releasedatum voor nieuwe producten, weergegeven op de productdetailpagina.

• Retourtype - Het retourtype van het product, geselecteerd uit vaste waarden (bijv. inleveren, op locatie, ophalen en terugbrengen).

• Maat - De maat van het product (bijv. small, medium, S, M, L).

• Doelgroep - De doelgroep van het product (bijv. mannen, vrouwen, kinderen).

• Tares code - De Zwitserse goederencode (TARIC) voor EU-hub-providers, tot 14 tekens.

• TARIC-code - Het Zwitserse douanetariefnummer, tot 9 tekens.

• Land van herkomst - Het land van productie, in ISO-formaat (bijv. DE, NL).

• Garantietermijn - De garantietermijn van het product in maanden (bijv. 24 maanden).

Aanbod

Vereist

• Inkoopprijs excl. btw - De inkoopprijs van het product exclusief btw.

• Verkoopprijs excl. btw - De verkoopprijs van de retailverpakking, exclusief btw.

Optioneel

• Restock datum - De datum waarop het product wordt bijgevuld.

• Minimale bestelhoeveelheid - De minimale hoeveelheid die vereist is voor aankoop.

• Bestelhoeveelheidsstappen - De intervallen waarin het product besteld kan worden (bijv. 5, 10, 20).

• BTW-tarief percentage - Het btw-tarief als geheel getal, zonder procentteken.

Voor meer informatie over productdatavereisten voor Galaxus, raadpleeg hun helpcentrum.

GPSR- en DSA-vereisten

De Europese Unie (EU) heeft nieuwe GPSR- en DSA-vereisten voor online platformen, inclusief marketplaces.

In de MappingIn de stap van je Galaxus-feedsetup in Channable, zorg dat je voor elk van de volgende 'Channel fields' een 'Internal field' mapt:

Opmerking: Als je al een bestaande Galaxus-feed hebt, zorg er dan voor dat je je veldmapping bijwerkt als je deze velden niet ziet in de Mapping stap.

• TARICCode: Voer de goederencode voor het EU-gebied in. 11 tekens (zonder spaties) of 14 tekens (met spaties).

• CountryOfOrigin: Voer de landcode in van het land van productie.

Stap 2: Productvarianten voor Galaxus (Optioneel)

Bij het instellen van je feeds voor Galaxus kun je ervoor kiezen productvarianten te configureren voor productvermeldingen. Voor gedetailleerde instructies over het instellen en beheren van productvarianten, raadpleeg dit gedeelte van onze Galaxus-gids.

Stap 3: Activeer je feeds, kopieer de URL en volg best practices

Zodra de Galaxus-feeds zijn ingesteld, activeer je ze in het Instellingen tabblad. Voer daarna de feeds uit, kopieer de URL's vanuit de Voorbeeld stap en voeg ze in bij Galaxus.

Om het instellen van je Galaxus-feeds te vereenvoudigen, raadpleeg de Galaxus-gids: productvarianten en best practices. Dit artikel beschrijft naast productvarianten ook veelvoorkomende regels en best practices voor het opzetten van Galaxus-feeds.